明確年會時間、地點及做好準備工作

攝影師應該提前熟悉客戶的拍攝時間地址，會議流程，于拍攝當天提前至少30分鐘到達拍攝現場，而不是會議開始才到

拍攝年會活動背景

在會議開始之前可以拍攝一些會議背景材料，這些背景資料都公司簡介，參會嘉賓介紹及會議重要事項的流程等，這個細節拍攝，對以后公司宣傳有很重要的作用

拍攝年會參會重要嘉賓簽到

在會議當天提前到場，把重要來賓的簽到拍攝下來，這也是企業發展的重要見證。重要來賓在會議開始前有時會到貴賓室休息，這時要拍下主賓之間握手交談的畫面

年會的會前拍攝

在會議開始之前，先拍攝會場的總體布置(包括主席臺全景和會場全景)，接下來拍攝主持人宣布會議開始，全體參會人員鼓掌的畫面。在拍攝時畫面以突出會場嚴肅的氣氛，可以采取連拍功能，抓住精彩瞬間

年會活動的會中拍攝

會議開始后的拍攝工作十分重要，參加會議的人應該是重點拍攝對象，對于重要的發言人應該用全身或是半身畫面，。對于其他發言的人我們也要對他們進行拍攝，這不僅是對參會人員的尊重，也是為了把會議拍攝完整。臺下的觀眾場景也要拍攝，這也是對年會活動完整性及場面盛況的一個見證。

年會活動要拍攝會議花絮

在整個會議中時，還可留心拍攝一些會議花絮，?這些花絮畫面會讓年會活動記錄顯得更豐富。當然，整個拍攝過程中的構圖處理是否得當、是否新穎、是否簡潔，對于成功的拍攝作品來說也是具有很大影響力的。